Ansökan lämnas in en gång per år, innan höstterminens start samt när förändring sker. Bifogat ska sjukvårdsintyg från specialistvård vara vid medicinska skäl såsom allergi/intoleranser samt vid behov av anpassad måltid på grund av funktionsnedsättning.
Det är viktigt att vårdnadshavaren meddelar köket om eleven är frånvarande från skolan.

Ansökan kan också göras för vegansk mat.

Ingen ansökan krävs vid laktosintolerans då all mat lagas laktoslåg.

Fläskfritt och vegetariskt alternativ finns för den som har behov, ingen ansökan krävs.